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回答問題,就像講一個(gè)故事,面試官可以藉由這個(gè)故事更了解你,并推測(cè)你未來的表現(xiàn);因此,把你的故事講的完整又吸引人,才可以為你加分。若想把故事講的好,關(guān)鍵在于「結(jié)構(gòu)」和「素材」。(想知道為什么回答問題是在講故事,請(qǐng)參考:面試FAQ:如何用故事回答面試問題)
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【素材-面試官藉由故事想了解什么=故事表達(dá)重點(diǎn)】
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面試問題都有意義,試想,面試官為什么問這個(gè)問題?他想要聽到什么回答?根據(jù)這兩點(diǎn),去選擇故事素材。
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舉例來說:某建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門曾問求職者「是否做過違法的事情?」乍聽之下好像是在刁難求職者,但請(qǐng)注意,這是財(cái)務(wù)的問題。這題其實(shí)是想知道,若金融商品有一些缺點(diǎn),你要如何「違背良心」去大力推銷?所以你挑選的素材,必須表達(dá)在類似的形況下如何做抉擇。
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【素材-挑選與未來工作接近的故事型態(tài)】
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在面試當(dāng)中,你講的每一句話都是要強(qiáng)調(diào)你有多適合這個(gè)職位,因此在選擇素材時(shí),請(qǐng)?zhí)暨x與工作相關(guān)、情境類似的回答。
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業(yè)務(wù)容易被拒絕,理專最怕遇到客戶抱怨,如果你講的經(jīng)驗(yàn)與未來工作會(huì)遇到的問題相似,面試官可以推測(cè)你將來就算遇到問題,也可以迎刃而解。特別注意,太普通或是不相關(guān)的素材,面試官聽了也不會(huì)留下印象!
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以時(shí)間管理的例子而言(有的工作很重時(shí)間管理能力):「修課修很多,依舊能兼顧戀愛社團(tuán),時(shí)間調(diào)配地很好。」這種例子就不是很恰當(dāng),比較恰當(dāng)?shù)目赡苁且粋€(gè)常規(guī)、項(xiàng)目、危機(jī)同時(shí)發(fā)生的情境,就是在那當(dāng)下仍能判定哪件事情先處理,然后最后都完美解決。
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【素材-強(qiáng)調(diào)心理狀態(tài)、他人評(píng)語(yǔ)】
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在事件當(dāng)下,你是否手忙腳亂、慌張無措?講一點(diǎn)心理狀況,故事聽起來才真實(shí)。而你如何克服這樣的心理狀況,也是表達(dá)的重點(diǎn)之一。
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運(yùn)用引言、他人評(píng)語(yǔ),可達(dá)到畫龍點(diǎn)睛的效果,例如:「這件事情發(fā)生后,主管對(duì)我說:『你的危機(jī)處理能力令人印象深刻,尤其是在事先偵測(cè)問題、提前準(zhǔn)備因應(yīng)。』或是『你的邏輯分析能力很強(qiáng),總是能從復(fù)雜信息中,迅速掌握問題核心』」利用他人的評(píng)語(yǔ),凸顯自己的能力,比自賣自夸聽起來還有說服力。
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【結(jié)構(gòu)-過程、檢討、管理各占1/3】
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說故事的時(shí)候,千萬(wàn)別頭重腳輕,放錯(cuò)敘述重心。故事背景只是前言,真正的高潮迭起是你如何處理,以及之后的檢討。
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以「一個(gè)失敗的經(jīng)驗(yàn)」為例,請(qǐng)簡(jiǎn)述故事背景、快速切入為什么失敗(過程),詳細(xì)分析問題本身、造成結(jié)果(檢討),最后提出改進(jìn)方案或者你當(dāng)下做了什么處理(管理)。
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