1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。 2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，辦理登記手續(xù)。 　 3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。 　 4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編制、編號、登記、復(fù)印。 　 5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。 　　 6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。 7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。 　 8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。 　 9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理 11、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，有處理突發(fā)事件的能力，能吃苦耐勞； 12、長期駐項(xiàng)目部，服從公司調(diào)動分配。