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行政運(yùn)營(yíng)助理

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大專|1-3年|上海-靜安區(qū)

7-10k

社保年終獎(jiǎng)績(jī)效獎(jiǎng)金節(jié)日福利帶薪年假

2025-04-22更新

職位描述

職位:文秘/助理/行政后勤

招聘類型:全職招聘 招聘人數(shù):1 職稱要求:無(wú) 證書要求:無(wú)

職位描述

崗位工作職責(zé): 1. 設(shè)計(jì)方案工作量月度確定及升級(jí);運(yùn)營(yíng)大會(huì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及機(jī)構(gòu) 2. 項(xiàng)目情況追蹤、付款申請(qǐng)催收及開具相對(duì)應(yīng)稅票 3. 設(shè)計(jì)協(xié)議、服務(wù)項(xiàng)目建議、商務(wù)投標(biāo)書等相關(guān)資料擬訂、制做及管理 4. 分包方/采購(gòu)供應(yīng)商的管理(合同簽署、支付審批、稅票核實(shí)等) 5. 商務(wù)運(yùn)營(yíng)工作系統(tǒng)軟件(釘釘打卡及辦公室軟件)的流程審批及確定(成效海關(guān)放行、工程分包要求、挖圖等) 6. 運(yùn)營(yíng)新項(xiàng)目文件存檔、存檔及管理 7. 幫助進(jìn)行公司辦公室行政部門管理(公司活動(dòng)機(jī)構(gòu)、后勤管理管理、商務(wù)招待、商務(wù)相互配合等工作) 8. 其它(解決公司或者負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)性事宜) 職位要求: 1.大專及以上學(xué)歷,行政部門管理、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、商務(wù)管理、秘書等有關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2.3年及以上工作技術(shù)專業(yè);了解行政部門、運(yùn)營(yíng)或秘書等工作步驟 3.熟練操作WORD、EXCEL、PPT等辦公室軟件 4.工作認(rèn)真細(xì)致、積極、工作責(zé)任心強(qiáng)、具有較好的書面形式及語(yǔ)言表達(dá)能力 5.具有比較好的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任意識(shí),可以對(duì)情況進(jìn)行分析和處理

辦公地址

上海-靜安區(qū)上海市靜安區(qū)昌平路250弄16號(hào)1幢204室

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