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行政助理

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大專|1-3年|廣東-深圳市

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2025-12-12更新

職位描述

職位:文秘/助理/行政后勤

招聘類型:全職招聘 招聘人數(shù):1 職稱要求:無 證書要求:無

職位描述

工作職責(zé): 1. 管理流程和各種重要的文件和文件根據(jù)需要,發(fā)送給管理層,傳達給公司決策的所有日期按經(jīng)理的要求,遵循計劃,接收、分發(fā)和存儲公司信息和計劃程序。內(nèi)部信息披露公司的詳細情況和公告、內(nèi)部信息的發(fā)布,保證公司各項信息的及時、正確的披露; 2. 協(xié)助組織領(lǐng)導(dǎo),組織重要會議和重要活動,如管理公司會議和公司聚會,撰寫和準備表格,討論和報告會議問題; 3、辦公用品管理:根據(jù)公司辦公用品管理,根據(jù)公司員工辦公用品信息和最佳建議,負責(zé)辦公家具、設(shè)備、用品的采購、協(xié)調(diào)、配送、儲存和管理和定期的預(yù)算內(nèi)容,以確保滿足員工的需求并控制成本; 4、數(shù)據(jù)和信息管理:負責(zé)企業(yè)信息的記錄、分類、分析、準備、存儲、保存和分發(fā);接收和存儲外部信息; 5、證書和重要信息的管理:作為公司的管理和保密,負責(zé)許多重要證書、許可證、自動文件、電腦磁盤、光盤等的日常使用和存儲。 .,以及公司印章的雕刻、日常使用、維護和處置; 6、其他后勤保障。 任職資格: 1、管理、工商管理、文秘等專業(yè),研究生以上學(xué)歷; 2、2年以上勞務(wù)管理經(jīng)驗,熟悉勞務(wù)管理流程; 3、熱愛助理的工作,有一份好工作,一份好工作; 4、文字功底好,文字功底好,善于使用各種程序和辦公設(shè)備,擅長文件管理、時間管理等文秘工作; 5、態(tài)度愉快,有良好的合作、溝通、適應(yīng)能力和人際關(guān)系和活動的認同感; 6、具有真誠的團隊合作精神和責(zé)任心,工作認真仔細。

工作地址

廣東-深圳市深圳市南山區(qū)粵海街道高新區(qū)社區(qū)科技南八路8號工勘大廈23AB室

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