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鍛煉職場溝通力,四招搞定老板、同事與客戶!

    發(fā)布時間:2021-04-19   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):584  

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進入職場一段時間后,你一定會發(fā)現(xiàn):把事情做好很重要,但是「搞定人」更重要很多時候更是把人搞定,事情自然水到渠成。因此除了工作能力以外,職場上的溝通能力也很重要。鍛煉職場溝通力,讓老板、伙伴及客戶了解你的努力。利用一些技巧了解對方的想法,讓工作更如魚得水。

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第一招、如何在談話內(nèi)容中,有效率地應對職場溝通?

“6個步驟照著做,知己知彼,談話更有效”

跟人談話時可以透過六個步驟來了解對方。這六個步驟分別是:定義談話主題、真實表達、透過行為觀察了解對方風格、提醒自己轉(zhuǎn)變風格、持續(xù)對焦、持續(xù)觀察調(diào)整。

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互動過程中先厘清重點,講真話讓對方愿意傾聽。透過行為觀察對方的風格,個性是慢郎中或是急驚風;喜歡聽重點還是在意細節(jié)。了解對方風格后,提醒自己調(diào)整風格,用符合對方喜好的方式表達。在互動過程中要持續(xù)確認及調(diào)整,自己是否做到,讓對方聽到想聽的事情。

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第二招、如何在三句話內(nèi),迅速了解對方?

“換位思考,了解對方關心并建立連結(jié)“

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用行為的角度出發(fā),透過三句話讓你迅速了解老板與客戶。第一句話:閑話家常,丟一個簡單的問題,讓對方回想自己的經(jīng)驗,并且觀察對方的眼睛及行為。第二句話,聊聊個性,建立關系及了解對方的喜好。第三句話則是詢問:平時對于事情的考慮、擔憂是什么?這句話讓我們知道對方的處事策略及決策習慣。

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第三招、職場上遇到反對問題,如何處理?

“先處理對方情緒,再處理問題本身”

職場上跟客戶往來時,難免會遇到反對問題。遇到反對問題時不要氣餒,利用溝通來妥善處理,訂單就是你的!

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面對反對問題,要先處理對方的情緒。這時候可以說:「我非常了解您的感受。我想您會這樣講,一定有您的道理。」用緩沖語開頭,尊重并同理對方提出的反對問題。接著再處理問題,針對對方的反對問題,以條列方式說明,并補充證據(jù)。

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第四招、平常做好職場溝通外,怎么持續(xù)維持關系?

“利用小心機做好溝通,贏得人心”

平時做好職場溝通之外,如何讓老板跟客戶持續(xù)肯定自己呢?第一是常常展現(xiàn)想要幫助人的熱忱,第二則是多走一哩路、創(chuàng)造自己的附加價值。

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就算偶爾遇到職場上的小失誤,只要持續(xù)展現(xiàn)熱忱,就能讓老板及客戶感受到你的熱情,彌補失誤。再來則是凡事為別人多想一點,利用一些貼心的舉動,創(chuàng)造自己的價值,讓對方留下深刻印象,為自己加分。

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