在辦公室工作的女生,也許經(jīng)常都會(huì)遇到一個(gè)問題:總有一段時(shí)間是無(wú)法專注在工作上,有時(shí)是在同一時(shí)間上我們要分身處理不同的項(xiàng)目、有時(shí)面對(duì)工作的壓力,偶爾也會(huì)心累,加上現(xiàn)時(shí)不少OL都可能要在家工作(Work from Home),想提升效率?不妨參考以下的5個(gè)實(shí)用小技巧啦!
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1.退出社交媒體帳戶
不論在家工作還是身處辦公室,有時(shí)為方便可能把Whatspp等社交平臺(tái)都在電腦上登入,這樣你的分心率就大大增加了,除了處理公事以外,有時(shí)的閑聊都容易把時(shí)間都聊走。除了通訊軟件外,社交媒體也是一大考驗(yàn),一不小心可能瀏覽過了時(shí)間,所以想工作效率提高而又自問定力不足的你,就要逼一逼自己了。
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2.學(xué)會(huì)適時(shí)拒絕
不論在職場(chǎng)還是人際關(guān)系之中「老好人」不見得是種「贊美」,當(dāng)然面對(duì)工作范圍內(nèi)的事,處理妥當(dāng)是你應(yīng)該做的,但有時(shí)超出你工作范圍的事,其實(shí)你又有沒有時(shí)間可以分身處理呢?如果答案是沒有的話,勉強(qiáng)自己答應(yīng)別人完成,其實(shí)是辛苦了自己,有些工作不是在自己的管轄范圍,理應(yīng)轉(zhuǎn)手給適當(dāng)?shù)膷徫惶幚?這樣你才可以騰出更多時(shí)間做好自己的份內(nèi)事。
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3.戴上耳機(jī)
隔絕噪音是我們都深知絕對(duì)需要的,就算是放音樂,戴上耳機(jī)與否也很大差別,因?yàn)楦艚^了一些人聲、車聲等,專注力真的會(huì)能有所提升的,不妨試試。
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4.工作前先編排當(dāng)天事項(xiàng)的優(yōu)先次序
對(duì)于上班族而言,工作是沒有完結(jié)的一刻,可能有回覆不完的電郵、開不完的會(huì)議等,提升效率的關(guān)鍵就是懂得按優(yōu)先排序,先處理首3項(xiàng)重要的任務(wù),而不是漫無(wú)目的順著所有次序慢慢做,漸漸你會(huì)發(fā)覺自己的工作效率也會(huì)有效地提升了!
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5.注意工作與休息間的調(diào)配
你需要足夠的體能和動(dòng)力才能達(dá)到最高效率,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)體能下降時(shí),就應(yīng)該休息一下。很多在家工作者會(huì)使用「番茄鐘工作法」提升效率:每工作25分鐘休息5分鐘再繼續(xù)工作。番茄鐘工作法是一種時(shí)間管理法,對(duì)很多人能有效提升專注力。
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