其實(shí)現(xiàn)在電話面試愈來(lái)愈常見(jiàn)了,但似乎電話面試的準(zhǔn)備卻最常被人忽略。最容易被輕忽的電話面試,而且奇怪的是,愈充滿自信的Candidate,愈容易敗在電話關(guān)。太多血淋淋的慘案,讓我常常耳提面命的其中一句話就是:千萬(wàn)不要以為電話面試很簡(jiǎn)單。而且電話面試的難度,有時(shí)比直接面試來(lái)得高,為什么呢?
臉部表情:看不到對(duì)方的表情,很難猜測(cè)其想法
談話時(shí)間:模煳的談話時(shí)間,無(wú)法掌握回答細(xì)緻程度
文字描述力:只有聲音的環(huán)境下,聽(tīng)者對(duì)文字邏輯陳述易有嚴(yán)謹(jǐn)判斷
外部環(huán)境:無(wú)法掌握的訊息干擾、環(huán)境舒適度等干擾
因此這篇期望目的,是幫助你閱讀完能夠:
發(fā)現(xiàn)電話面試的小細(xì)節(jié)
能有自己的電話面試Check List
一般對(duì)于電話面試的準(zhǔn)備,網(wǎng)上有非常多方法可以查找到。這邊分享小編個(gè)人建議的小技巧,希望你看完之后能夠幫助到你。
1. 面試前準(zhǔn)備
再次確認(rèn)資訊: 務(wù)必再次確認(rèn)時(shí)間與“時(shí)區(qū)”;面試型態(tài)為純粹面談或技術(shù)型面試;以及“可能的”面試時(shí)間長(zhǎng)度,大概去推測(cè)你回答的深度要到哪。
仔細(xì)研讀簡(jiǎn)歷: 尤其把最主要的個(gè)人成就,運(yùn)用STAR輔助再次歸納;如果是技術(shù)面試,建議把思考架構(gòu),重新梳理一遍圖像化在B5紙上。
重點(diǎn)式標(biāo)列: 一樣可以利用B5大小的紙,上面包括了:歸納出的個(gè)人成就、分析JD(從工作說(shuō)明書(shū)提取關(guān)鍵字)、提問(wèn)的問(wèn)題。注意:精簡(jiǎn)寫(xiě)出關(guān)鍵字方便自己聯(lián)想即可,如果寫(xiě)了一大堆字,只會(huì)更容易分心,如果讓人聽(tīng)到你在翻頁(yè)的聲音,那可就糗了。
面試官線索:現(xiàn)在網(wǎng)上都可以查找到這些資料,先上網(wǎng)查查看面試者資訊:有沒(méi)有共同產(chǎn)業(yè)背景,像是學(xué)校、社團(tuán)、居住地、曾服務(wù)公司等,可以“不小心”提出來(lái),來(lái)引導(dǎo)出一些共同話題,加深印象。但務(wù)必注意:可別一直提,太多也是會(huì)令人心煩的。
適度打扮: 服裝儀容會(huì)影響對(duì)面試的審慎度、自信度,務(wù)必仍作些微打扮。
舒適環(huán)境:找個(gè)隱私的環(huán)境,別忘記先測(cè)試電話訊號(hào)品質(zhì)。不建議咖啡廳,被人聽(tīng)到總是怪怪的,沒(méi)辦法暢所欲言。
2. 面試進(jìn)行
桌面擺設(shè):把準(zhǔn)備的幾張B5紙,平放在易閱讀的右手邊,記得倒杯水給自己放在左手邊
肢體語(yǔ)言:不必拘泥坐在位置上,適度站起來(lái),能夠在陳述時(shí)增強(qiáng)自信。或運(yùn)用手勢(shì),像是真的進(jìn)行一場(chǎng)談話,而不讓面試流于單純你問(wèn)我答。
聲音語(yǔ)調(diào):盡量避免平鋪直述的語(yǔ)調(diào),能讓自己“活”在對(duì)方的腦海中挺重要的。
形象表達(dá):對(duì)于這次的職位需求,結(jié)合自己的個(gè)性,歸納出“三個(gè)”特質(zhì),像是分析能力強(qiáng)、行銷能力佳、靈活創(chuàng)意、嚴(yán)謹(jǐn)審慎等都行。這主要是幫助自己,在被問(wèn)題混淆時(shí),能快速的站穩(wěn)自己立場(chǎng)去做陳述,避免講話不自信,或聽(tīng)起來(lái)顛三倒四。
語(yǔ)助詞:切記,通常我們?cè)谒伎紩r(shí)容易發(fā)出“嗯??” “喔??” 等這種語(yǔ)助詞。但這在電話面談上,會(huì)容易讓人感到?jīng)]主見(jiàn)、沒(méi)自信,即便你答得再好,這種既定印象是很難打破的。
爭(zhēng)取時(shí)間:面試時(shí),難免會(huì)遇到出乎意外之外、沒(méi)有思考過(guò)的問(wèn)題。如果真的一時(shí)腦袋空白,不要緊張,在這時(shí)候你可以藉由客氣地“重復(fù)問(wèn)題”:“請(qǐng)問(wèn)你的意思是指XXX?, 對(duì)嗎?” 拋出像這樣的問(wèn)題,然后同時(shí)間快速思考,幫自己爭(zhēng)取些微時(shí)間。等對(duì)方重新解釋完時(shí),你就能縮小範(fàn)圍去回答。但注意,這個(gè)小技巧用不要用超過(guò)兩次。
3. 面試結(jié)束
感謝訊息:有的人會(huì)認(rèn)為感謝信是直接面試(In-person Interview)后才需要發(fā)的,但我認(rèn)為還是可以發(fā)個(gè)簡(jiǎn)短的訊息,給電話面試的主管,謝謝對(duì)方的時(shí)間與幫忙。你可以在電話結(jié)束時(shí),禮貌詢問(wèn)對(duì)方電子郵件,保持聯(lián)系。或者如果沒(méi)有聯(lián)系方式也沒(méi)關(guān)係,寄給HR或幫助你安排面試的人,請(qǐng)他做個(gè)小幫忙。
至于要不要隨時(shí)動(dòng)筆寫(xiě)下訊息?
有些文章會(huì)提及,建議你在電話面試旁能有支筆隨時(shí)寫(xiě)下問(wèn)題:但我個(gè)人認(rèn)為不需要,因?yàn)樵谝慌詫?xiě)字是會(huì)干擾專注度的,認(rèn)真聆聽(tīng)對(duì)方“問(wèn)題背后的問(wèn)題”,才是重要的。
需不需要筆電輔助?
有些人習(xí)慣在遇見(jiàn)不懂的地方做查詢,但這要衡量自己對(duì)于同時(shí)間“多重任務(wù)的處理能力”,否則沒(méi)有仔細(xì)聽(tīng)出對(duì)方的問(wèn)題,反而讓自己更是手腳慌亂。而如果是面對(duì)技術(shù)面試,仍然可以將筆電擺放在旁邊,以防萬(wàn)一。同時(shí)能夠先開(kāi)好幾個(gè)分頁(yè),預(yù)先搜尋好某塊環(huán)節(jié)較不熟悉的部分。
也許有些人會(huì)認(rèn)為:電話面試對(duì)方也不一定這么慎重。的確,但既然決定要“接受面試邀約”,那就寧愿多準(zhǔn)備,也不要少準(zhǔn)備。常見(jiàn)的狀況是:許多人反而都是在電話面試“后”,才開(kāi)始對(duì)職缺感到興趣,但偏偏沒(méi)有預(yù)先準(zhǔn)備,反而丟了自己本來(lái)能有的選擇“主控權(quán)”,這可是有些可惜的呢。
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