【推薦原因】

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人事經(jīng)過層層關(guān)卡找到適合公司的建筑人才之后，卻有可能忽略了最后一個(gè)可能影響求職者是否到職的關(guān)鍵-入職通知書，一份完整的入職通知書，不僅能提高到職率，更能展現(xiàn)公司的專業(yè)性。

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建筑人才招聘流程必做-入職通知的制度

現(xiàn)在通訊件體發(fā)達(dá)，要聯(lián)絡(luò)上應(yīng)聘者非常容易，一通電話就可以解決的事，為什么還是會(huì)有些公司大費(fèi)周章的特別寄入職通知呢？其實(shí)入職通知并非單單只是一個(gè)告知事項(xiàng)，而是可以提高新人的到職率以及到職后的謹(jǐn)慎程度，原因有下方三點(diǎn)：

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1. 具備正式感：

雖然口頭上告知也可，但有入職通知文件的話，也能顯得公司做事嚴(yán)謹(jǐn)、且對(duì)于應(yīng)聘者的重視與認(rèn)同，同時(shí)應(yīng)聘者也會(huì)對(duì)這份工作更謹(jǐn)慎。

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2. 幫助新人更快上手：

每間公司都期望自己招募到的新人可以是即戰(zhàn)力，就算初期不是也希望看可以在7-30天內(nèi)快速上手公司事務(wù)，而這個(gè)除了看新人本身經(jīng)歷、特質(zhì)以外，也和公司如何設(shè)計(jì)onboarding流程，如果在入職前就有相關(guān)的文件可以參考，或是可以更快了解公司制度，也能幫助新人更快融入公司，加速上手的時(shí)間。

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3. 有文件留底避免爭議：

口頭或是信息告知當(dāng)然是很方便又快速的事情，但其實(shí)會(huì)造成很多問題，例如：有爭議時(shí)無從比較或是口頭表達(dá)時(shí)會(huì)有訊息傳遞的誤差，因此有文件留底也可以確保彼此認(rèn)知一致，有問題或是爭議時(shí)也能盡速解決。

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因此入職通知可以說是專業(yè)人事或是小老板都應(yīng)該具備的入職流程之一。

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那入職通知里應(yīng)該具備哪些資料呢？

工作內(nèi)容：包含職缺名稱、工作內(nèi)容以及工作須知

公司福利與薪資：職位空缺薪資、社保費(fèi)用。前兩項(xiàng)的目的為確認(rèn)新人有充分了解自己這個(gè)職缺的工作內(nèi)容以及確認(rèn)薪資符合彼此需求

入職時(shí)間與地點(diǎn)：再次確認(rèn)入職時(shí)間、公司地址，有需要的話還要放上地圖

入職時(shí)需要文件：包含身分證、薪資轉(zhuǎn)帳帳戶、離職證明書等。三、四項(xiàng)的目的為確保新人入職時(shí)不會(huì)忘記時(shí)間或是有錯(cuò)地址(如果公司位置較為復(fù)雜建議可以提供地圖以供參考)，并且確保新人入職當(dāng)天會(huì)希望相關(guān)人事文件，以利后續(xù)安排

入職第一天的流程：例如簽約、教育訓(xùn)練、認(rèn)識(shí)同事等

公司制度：請(qǐng)假、加班、福利等

公司組織：主管、同事以及其余部門關(guān)系，協(xié)助新人了解自己工作可以需要與匯報(bào)，有問題時(shí)可以請(qǐng)誰協(xié)助。五六七項(xiàng)的目的為讓新人可以更快速融入公司，降低剛?cè)肼殨r(shí)的不安感、恐懼感等，同時(shí)了解公司基礎(chǔ)制度，也比較不容易犯錯(cuò)而遭受到責(zé)罵

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入職通知如何寫？

除了準(zhǔn)備好入職文件以外，入職通知也是需要經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的，以下提供范本供各位參考：

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Dear[新人的名字]： 我們很高興通知您錄取[公司名稱]的[職稱]一職，很期待未來您能與公司一同成長、表現(xiàn)卓越，為了讓您的入職流程更加順利，請(qǐng)與我們一起閱讀以下內(nèi)容與須知，這將幫助您更了解您的未來工作。

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職稱：

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所屬單位：

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薪資：

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入職時(shí)間：

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以上內(nèi)容若您確認(rèn)無誤的話，請(qǐng)參閱附件中的雇用條款和條件。如果您有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)通過電子郵件或電話[提供聯(lián)系方式]

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期待未來一起共事、合作

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Best， [你的名字]

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總結(jié)

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為什么要做入職通知：較有正式感，且文件為證必較不會(huì)有爭議；

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入職通知需要包含哪些內(nèi)容：職稱、薪資、工作內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地址、報(bào)到所需文件。

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