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摘要

只要能減少分心，對效率與效能一定會有顯著的幫助。

如何從分心快速回到專心狀態(tài)？你可以深呼吸、動一動自己的手指頭和腳趾頭，告訴自己我現(xiàn)在正在??就能快速回到專心于當(dāng)下。

分心分為沒能力專心與沒意愿專心，兩種有不同策略的應(yīng)對方式。

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聽別人說話時思緒容易飄走；明明在做一件事，心中卻想著另外一件事；明明需要專心工作，卻常忍不住看手機??如果以上描述符合你的狀況，你可能有注意力不集中癥。

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朋友與我分享一篇報導(dǎo)：某設(shè)計公司的設(shè)計師，除了開出高于市場行情的薪資條件，也提出相應(yīng)的要求，例如上班時要專心，即使公司沒業(yè)務(wù)也禁玩手機、使用其他分散注意力的3C產(chǎn)品，或跟朋友聊天等分心行為。

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朋友說，專心的成本好高！對此，我回答道：分心的成本，更高！

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畢竟當(dāng)公司上班時分心玩手機、聊天、做無關(guān)于公務(wù)的事情時，等于抽離自己的心神，而對周遭空間的敏感度、對客戶需求的觀察力、應(yīng)對的反應(yīng)力下降，有許多潛在商機就是這么流失的；更別提店員常在玩手機，長期下來也會影響品牌形象。

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專心誠可貴，分心價更高。其實不只是門市店員，不論是什么工作，只要能夠減少分心，對效率與效能一定會有顯著的幫助。

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至于，要如何從分心快速回到專心狀態(tài)？我在課程中常帶領(lǐng)學(xué)員做這個練習(xí)，你也可以試試看：每當(dāng)察覺自己有分心的跡象時，深呼吸，動一動自己的手指頭、腳趾頭，告訴自己「我現(xiàn)在正在??就能快速的讓自己回到專心于當(dāng)下。

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不過，每個人難免有真的難以專心的時候，這時又要如何處理？我們可以把專心的情況分為兩種，并用不同的策略應(yīng)對，兩種情況分別是：沒能力專心與沒意愿專心。

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1.沒能力專心：與其掩飾不如坦承

沒能力專心，原因可能是生理上的問題，如身體不舒服、太累、血糖太低等；也可能是心理的，例如心中正被其他事情占據(jù)。

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就拿我自己為例吧。有一次，我正在進行簡報的最后修改，準(zhǔn)備30分鐘后上臺演講，此時同事剛好過來跟我回報另一個項目的進度。其實他報告的內(nèi)容都在我們的期待之內(nèi)，所以當(dāng)時我認(rèn)為只需要用余力來聽就好了，因此，一面修改著簡報內(nèi)容、一面聽他講。

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然而，當(dāng)同事報告完轉(zhuǎn)身離開，我的眼角余光瞥見他從眼神、表情、肢體語言透露出沮喪的訊息。

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演講結(jié)束后，我找了這位同事來聊，才發(fā)現(xiàn)他以為我不重視這個項目。我連忙說明這個項目做得很好，你講的我也有聽到，只是當(dāng)時在趕簡報，所以表情看起來沒有很專心。這才解開了他心中的誤會。

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這件事讓我明了：當(dāng)我用余力做一件事的時候，是需要讓對方知道的。

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往后，我與同事對話如果有類似狀況，總是會說：你繼續(xù)講，我有在聽。而若同事跟我討論的內(nèi)容，已超過我用余力可以處理的范圍、需要我全神貫注，但當(dāng)下并沒有辦法立刻空出全部心神時，我也會告訴他說：這件事情我想專心聽你說，等我5分鐘把手上的事處理完再找你好嗎？

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2.沒意愿專心：為自己設(shè)定上限

有時候我們分心，不是因為不能，而是因為不想。例如，覺得對方講話空洞、一再重復(fù)相同話題，但卻不得不聽，思緒就常會在聽的過程中漸漸飄走。然而放空、心不在焉的微表情，看在對方眼中，會覺得你看起來沒有聽進去，那我就要更講得更用力。這，就是溝通的惡性循環(huán)。

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對此狀況，有一個很簡單的解方：為自己設(shè)定一個時間上限（如10分鐘），且告訴對方我們聊個10分鐘吧，并且在這段時間內(nèi)完全專心聆聽對方。

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你會發(fā)現(xiàn)，你投資的10分鐘看似浪費，事實上卻是報酬率最高的方式。因為當(dāng)對方感受到已經(jīng)被你聽到了、關(guān)注到了，就不需要繼續(xù)加碼，而你也就可以獲得清靜。比起心不在焉的聽，這顯然是更省心省力的方式！

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當(dāng)你學(xué)會方法，讓自己從無意識的分心，到有意識的專心，就能有效的提升工作效率、溝通效能與關(guān)系品質(zhì)。愿以上這些簡單而有效的做法，能陪伴你從分心回到專心，更充實的體驗生活每一刻。