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成為主管好開心,從此工作屬下做、責(zé)任不用扛?小心!你把當主管想得太過輕松美好了。美國知名商業(yè)導(dǎo)師Patrick Lencioni,用他教導(dǎo)各大企業(yè)管理的經(jīng)驗,整理出5個主管必須面對的重要工作,關(guān)于這些職責(zé),他強調(diào):主管不做,公司里就沒有其他人能夠做到了!
以下是以獎賞為中心的領(lǐng)導(dǎo)者,傾向于交付他人、拋棄或完全避免碰觸的五個情況或責(zé)任,他們這樣做之后,會給他們所帶領(lǐng)的人帶來很大的問題,對所有或其中一件事項的不作為,就是一位領(lǐng)導(dǎo)者動機欠缺的跡象。
1. 發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)團隊
我發(fā)現(xiàn)幾乎每一個領(lǐng)導(dǎo)者都會在口頭上支持建立主管團隊的重要性;然而,這也是為什么,當發(fā)現(xiàn)有這么多公司執(zhí)行長及組織的領(lǐng)導(dǎo)人,通常都把這項行動交付他人甚至于完全拋棄之后,我們會這么吃驚的原因。
某些情況下,領(lǐng)導(dǎo)者會把建立團隊的任務(wù)交付給人力資源部門主管。坦白的說,這樣做根本就無效。這并不是要說人力資源部門的人不行,而是如果一個團隊里的人,都不相信領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在團隊發(fā)展中扮演一個最重要角色的話,他們就不會把這個團隊當一回事,這個團隊也就不會有效率。因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須把建立團隊當作是自己的責(zé)任,也必須主動積極親身參與其中。
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2. 管理下屬(以及要求下屬管理他們的下屬)
我發(fā)現(xiàn)許多執(zhí)行長都不了解手下主管實際上在做些什么,而且他們也經(jīng)常會用「不想要管理得太細」來合理化自己的作法,或者宣稱他們毫無保留的信任下屬。
只不過,信任別人并不能夠當作不去管理他們的借口,幫助下屬確定工作方向,以及確保他們能在工作上有所進展,也跟所謂「管得太細」相去甚遠。?
3. 直言無諱
領(lǐng)導(dǎo)者的主要責(zé)任之一,就是迅速面對困難、尷尬的問題及狀況,并以清晰、和善的方式去解決。
那么,我在這里要談的是些什么呢?我談的是,從小到一個團隊成員惹人厭的怪癖,到可能危害整個團隊人際間互動及你爭我奪之間的所有事情。我想,應(yīng)該是所有的領(lǐng)導(dǎo)者,都曾經(jīng)在應(yīng)該要「邁入險境」去直言無諱之際猶疑再三。
這樣說不是沒有道理,因為就我所知,幾乎沒有任何主管階層的人喜歡那樣做,事實上,許多主管都厭惡針對事情或人直言無諱。然而,當領(lǐng)導(dǎo)者規(guī)避那些狀況時,他們實際上會危及的是整個機構(gòu)或團隊的成功與否。
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4. 開好團隊會議
所有的商業(yè)活動中,開會一直是最不受歡迎,同時其重要性又最被低估的活動之一。
會議是一位領(lǐng)導(dǎo)者要做出決定的場所:是否應(yīng)該要去收購競爭者,或者將自己的公司出售給對方?是否要聘雇更多的職員,還是要辭掉一些?是否應(yīng)該采行新的策略,還是要放棄舊的策略?
就一個機構(gòu)來說,還有比開會更重要、更核心、更無可取代的活動嗎?
5. 經(jīng)常并且重復(fù)不斷的跟職員溝通
一位執(zhí)行長要跟下屬溝通的理由(不論任何階層),是要確認所有的人都能目標一致,都能了解公司里正在發(fā)生的事,以及他們在企業(yè)整體成功之中,所占的位置和應(yīng)該扮演的角色。
這不僅僅是一件有關(guān)交易與信息性的事,更是一個帶有感情以及行為性的過程,因此需要領(lǐng)導(dǎo)者切實的、重復(fù)的,甚至有的時候令人覺得乏味的努力溝通。
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小結(jié)
再說一次,上述的五個部分──建立領(lǐng)導(dǎo)團隊,管理下屬,直言不諱,主持有效率的會議以及經(jīng)常對公司職員重復(fù)關(guān)鍵信息──并非是一個機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者所需負起的主要責(zé)任清單,而是他們不把這些事當成是只有自己能做的工作,所以會選擇予以規(guī)避責(zé)任的狀況。
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