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提議,是其中一種「我們對(duì)著其他人」的溝通方式,語(yǔ)言、文字、圖象是一種溝通元素,使用紙本、視頻或簡(jiǎn)報(bào),則都是一種溝通媒介。
透過(guò)這些元素與媒介來(lái)增進(jìn)雙方的信任感,能讓「對(duì)方」了解他不清楚或不懂的事,而最常遇到的溝通困境,就是遇到「我方」只講自己想講的事情。
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溝通提議,最怕一直講「我」!
你今天要和客戶進(jìn)行銷售提議,如果只是一味地介紹我這項(xiàng)產(chǎn)品很棒,我相信你會(huì)發(fā)現(xiàn)最后幾乎都無(wú)法有效成交。
你今天要和對(duì)方談合作提議,如果只是一直告訴對(duì)方我這個(gè)合作很好,但很明顯地自己占盡優(yōu)勢(shì),我相信你會(huì)發(fā)現(xiàn)最后合作都無(wú)法談成。
你今天要去面試,如果只是單方面地說(shuō)我能力很強(qiáng)、我絕對(duì)是個(gè)人才,我相信你會(huì)發(fā)現(xiàn)最后你都無(wú)法獲得這份工作。
溝通上很多發(fā)生的問(wèn)題環(huán)節(jié),都是以「我」作為出發(fā)點(diǎn)的溝通,包括「我認(rèn)為、我以為、我覺(jué)得、我就是、我是想、我如何」。
這其中的含義就是我認(rèn)為別人都應(yīng)該要知道、別人應(yīng)該要懂、別人應(yīng)該要清楚、別人應(yīng)該要買單等,但真實(shí)情況從來(lái)都不是這樣。
無(wú)論是新人初入職場(chǎng)或工作跳槽進(jìn)入一個(gè)新的環(huán)境,你和原先的工作團(tuán)隊(duì)、主管或老板,雙方都不熟悉彼此的工作習(xí)性,無(wú)論在言語(yǔ)溝通、做事習(xí)慣與工作效率上都還沒(méi)熟絡(luò),我們仔細(xì)回想常常遇到執(zhí)行的成果不符期待時(shí),通常都是有一方使用「我……」的溝通方式。
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單方面以「我」做出發(fā)點(diǎn),會(huì)發(fā)生哪些問(wèn)題?
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【示范案例】
「我以為你講的意思就是這樣啊!」
「你剛剛幾點(diǎn)幾分時(shí)說(shuō)過(guò)這句話,我以為是叫我要做這件事。」
「我以為這樣做才對(duì)啊!」
以上都是用「我……」來(lái)溝通的角度。
各位可以思考關(guān)于「我與對(duì)方的認(rèn)知差異」這件事,我舉一個(gè)案例:辦公室或茶水間都會(huì)有一臺(tái)飲水機(jī),無(wú)論是數(shù)位式或桶裝水飲水機(jī),請(qǐng)問(wèn)你對(duì)于公司的「飲水機(jī)」有什么認(rèn)知?
可能你想的會(huì)是:「這臺(tái)飲水機(jī)的水喝起來(lái)有沒(méi)有怪味?」、「它有定期清潔嗎?」、「就是一臺(tái)飲水機(jī)?」
但如果身為公司的老板或創(chuàng)業(yè)經(jīng)營(yíng)者,他們對(duì)于公司的「飲水機(jī)」有什么認(rèn)知?「飲水機(jī)是資產(chǎn)。」、「飲水機(jī)與水都是成本。」、「飲水機(jī)與消耗品的使用期限多久。」
同樣都是一臺(tái)飲水機(jī),卻隨著角色、職級(jí)、價(jià)值觀的差異,而有完全不同的認(rèn)知與定義。
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【正確方式】
假設(shè)某天你收到指示,需要擬定給老板購(gòu)買飲水機(jī)的提議建議時(shí),如果你還是使用「我覺(jué)得」的思維,向老板報(bào)告為何購(gòu)買某品牌飲水機(jī)的原因,在于你覺(jué)得這臺(tái)飲水機(jī)很漂亮、這臺(tái)飲水機(jī)是高級(jí)品牌、飲水機(jī)擁有眾多科技功能,雖然價(jià)格高了些,但使用起來(lái)很有質(zhì)感,以上都是「我認(rèn)為」的理由,這樣的提議會(huì)讓老板或主管點(diǎn)頭同意嗎?
如果要讓老板或主管買單你的提議,你應(yīng)該優(yōu)先思考的解決方案,就不是著重在我認(rèn)為的「飲水機(jī)外觀」與「產(chǎn)品使用感受」(并不是這些因素不重要,而是老板認(rèn)為比較不那么重要),而是使用對(duì)方經(jīng)營(yíng)者的思維與立場(chǎng)去思考。
所以在提議購(gòu)買飲水機(jī)的主軸,如果先以「使用期限、資產(chǎn)、成本、后勤維修」的思考模式,再輔以使用感受等其他因素,這樣的順序與論點(diǎn)對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),就會(huì)更加具有說(shuō)服力,這也是調(diào)整由「我的」出發(fā)點(diǎn),轉(zhuǎn)換成「對(duì)方的」的方式。
【觀點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
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