過去這十年來，隨著智慧手機(jī)的普及與通訊軟件的發(fā)展，越來越多職場(chǎng)中的工作事項(xiàng)，都是直接通過微信、qq之類的軟件來做傳達(dá)重要事項(xiàng)，而不再是仰賴電子郵件或公司內(nèi)部人為傳喚的方式來進(jìn)行了。

但是，也因?yàn)檫@習(xí)慣的改變，越來越多人開始用跟朋友聊天的模式來處理職務(wù)上的重要工作或者信息，然而這不僅會(huì)顯得你很專業(yè)，還可能造成團(tuán)隊(duì)工作效率的降低！

因此，今天僅想借我自己經(jīng)驗(yàn)傳授一些“禮儀小白們”知識(shí)：工作中常見的地雷，為何同事總是已讀不回？有可能問題出在你身上！若有興趣，歡迎你閱讀下去！

以下4個(gè)職場(chǎng)雷區(qū)千萬別再做了！

1、信息開頭只寫“在嗎”兩字

如果你在上班期間發(fā)信息請(qǐng)托同事，希望他/她在業(yè)務(wù)上給與你協(xié)助時(shí)，如果開頭卻是“在嗎”，那我猜你被已讀不回的概率是挺高的！在職場(chǎng)中請(qǐng)保有基本禮節(jié)，即便同事表面上跟你互動(dòng)良好，這也不代表他真心把你當(dāng)朋友，所以發(fā)信息時(shí)應(yīng)以對(duì)方名字或稱謂來做開頭，而不是“有空嗎”這種朋友間才會(huì)出現(xiàn)的問候方式。另外，有需求就直接開門見山地寫出來事情的重要性，不然小心我回“沒空別煩”。

2. 信息中有注音文錯(cuò)別字

任何的工作信息都是有可能被同事給轉(zhuǎn)發(fā)的（不論是工作需求或惡意整人），所以煩請(qǐng)送出之前務(wù)必再三檢查內(nèi)容是否有誤，尤其是那種“再在不分”或“ㄅㄏㄋㄛ”的低級(jí)錯(cuò)誤，因?yàn)樗鼈儠?huì)讓你顯得很不專業(yè)！兔子個(gè)人的建議：任何職務(wù)上的信息都應(yīng)該非常謹(jǐn)慎處理，也別在工作群組內(nèi)打屁聊天或傳些五四三的東西。真要傳重要信息，麻煩另創(chuàng)一個(gè)獨(dú)立小群組，公私分明很重要！

3. 日期時(shí)間地點(diǎn)交代不清

魔鬼藏在細(xì)節(jié)里，你做事用不用心從你所發(fā)的信息中，其實(shí)就能看出端倪！舉例來說，我們公司部分同事在協(xié)助主管轉(zhuǎn)達(dá)關(guān)于“會(huì)議”的相關(guān)資訊給其他伙伴時(shí)，很常會(huì)偷懶只寫“明天上午”，但上午的時(shí)間范圍那么廣泛，到底是八點(diǎn)還是十一點(diǎn)呢？

另外，很多人在寫日期跟星期時(shí)也易出錯(cuò)，只因忘記去核對(duì)月歷！例如：八月三十一號(hào)明明就是“星期二”，卻不小心誤寫成“星期三”，導(dǎo)致收訊方有看沒懂。遇到這類情況時(shí)，收訊方往往最終還是得親自再去與部門主管確認(rèn)會(huì)議的日期及時(shí)間，而這樣一來一往只是浪費(fèi)多方的時(shí)間，且也降低了整體部門的運(yùn)作效率，非常不值得。

4. 休息時(shí)間打擾且沒禮貌

沒有人喜歡下班后被打擾，尤其是像我們這群重視“私人時(shí)間”的新一代職場(chǎng)人，因此如果下班后有急事必須傳訊驚擾同事，那我信息的開頭肯定是“非常抱歉，下班來擾”，并且會(huì)直接用分段落的方式把需要同事協(xié)助的項(xiàng)目一次寫完整，這樣對(duì)方閱讀完信息后便能立即處理，已達(dá)到在最短時(shí)間內(nèi)完成更上級(jí)主管的指示，并盡快奪回個(gè)人下班休息時(shí)間！

最討厭的是遇到工作狂，自己愛留下加班或提早上班（外加很沒禮貌），可能上午八點(diǎn)不到就開始發(fā)信息打擾你的寧?kù)o早晨，而且信息內(nèi)容還是用“在嗎”或是“怎么不回我”開場(chǎng)，然后又不一次把事情講完，實(shí)在超靠北！

期許大家在職場(chǎng)中跟同事或主管之間傳送工作相關(guān)的信息時(shí)都能夠更專業(yè)，也可避免犯下上述的工作信息常見地雷，免得被不爽的同事已讀不回！哈哈！往大家共勉之。