大家好,我目前在公司擔(dān)任財(cái)務(wù)職務(wù),遇到一件長期困擾我的事情,實(shí)在不知道該怎么解,想請教各位前輩有沒有更有效的處理方式。
由于工作性質(zhì)的關(guān)系,我需要定期核對各部門提供的數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)確。有時在查賬過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)字異常,我會先自行厘清問題源頭,確認(rèn)是由其他部門提供的數(shù)據(jù)有誤,才會主動去與對方溝通,絕非隨意“抓錯誤”或故意挑毛病。
但每次去找對方部門溝通,往往不是被好好接待,而是遭遇明顯的冷漠甚至敵意——對方常在我開口前就發(fā)出“嘖”、“吼”、“又來……”這類不耐煩的反應(yīng),語氣不客氣,臉色也很難看。即便后來查證結(jié)果明確是他們資料出錯,也從未聽過一句道歉或理解,態(tài)度依舊冷淡,甚至更不愿意配合后續(xù)核對。
我曾向直屬前輩反映這類溝通困擾,對方也曾出面協(xié)助協(xié)調(diào)幾次,短時間內(nèi)情況稍有緩解,但很快又恢復(fù)原狀。只要不是“上面的人”出面,他們就依然用這種姿態(tài)應(yīng)付我。
我也曾試圖從“關(guān)系建立”入手,想私下拉近彼此距離,例如約一起吃飯、中午閑聊等方式試著建立一點(diǎn)情感基礎(chǔ),但對方明顯在回避我,讓我無從下手。
讓我更無奈的是,這位資深同仁在他們部門人緣很好,主管也似乎很信任他。如果我硬向上反應(yīng),只怕會被認(rèn)為是“情緒敏感”“工作配合度差”,反倒可能影響我在公司內(nèi)部的形象。我也知道財(cái)務(wù)查錯本來就不是討人喜歡的角色,但這也不是我一個人能決定的事。
說實(shí)話,我真的有時候很想直接吼出來:
“你資料錯了還兇我?你浪費(fèi)的是我的時間!”
但我清楚這樣做對問題毫無幫助。
我現(xiàn)在真的卡住了——
主管出面幫忙過幾次,但我親自出馬仍舊被冷對
公事公辦,對方情緒依舊擺在臉上
私下示好,也完全無效
向上反應(yīng),擔(dān)心變成“問題制造者”
我不想天天因?yàn)橐粊硪煌臏贤ǜ愕角榫w崩潰,更不想讓自己的工作狀態(tài)被這些非理性對待影響。也許有人會說“就忍忍吧”,但說實(shí)在,這種冷漠+態(tài)度惡劣的組合,長久下來真的令人身心俱疲。
希望有經(jīng)驗(yàn)的前輩能給我一些實(shí)質(zhì)性的建議:
非常感謝大家耐心看完,也先謝謝每一位愿意提供建議的前輩。真的不想放棄努力,但目前也走到盡頭了,期待你們的回饋
在跨部門溝通中遇到冷對和態(tài)度惡劣的情況,并且向上級反映問題后仍未得到解決時,這種情況確實(shí)令人沮喪。以下是一些可能的策略和建議,幫助你打破僵局:
### 1. **調(diào)整心態(tài),保持冷靜**
- **控制情緒**:面對不友好的態(tài)度,首先要避免情緒化反應(yīng)。憤怒或沮喪只會加劇問題,無法有效解決問題。
- **換位思考**:嘗試?yán)斫鈱Ψ綖槭裁磿羞@種態(tài)度。可能是他們面臨壓力、資源不足或其他個人原因。
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### 2. **重新審視溝通方式**
- **明確目標(biāo)**:在溝通前,清楚自己希望達(dá)到的目標(biāo)是什么,避免模糊不清的訴求。
- **選擇合適的時機(jī)**:避免在對方情緒不佳或工作繁忙時提出要求。
- **使用“我”語言**:例如,“我覺得我們的合作可以更順暢,你覺得如何?”而不是指責(zé)性的“你們總是不配合”。
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### 3. **建立信任關(guān)系**
- **尋找共同點(diǎn)**:嘗試找到雙方都能認(rèn)同的目標(biāo)或利益點(diǎn),比如共同完成某個項(xiàng)目或達(dá)成某個關(guān)鍵里程碑。
- **主動示好**:通過一些小行動表達(dá)善意,比如主動幫忙解決對方的問題,建立更好的合作關(guān)系。
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### 4. **尋求第三方介入**
- 如果直接溝通無效,可以考慮引入一個中立的第三方(如人力資源部或更高層級的管理者)來調(diào)解沖突。
- 注意不要讓第三方感到你在推卸責(zé)任,而是以解決問題為導(dǎo)向。
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### 5. **從自身找原因**
- **反思自己的行為**:回顧之前與該部門的互動,是否存在可能引發(fā)誤解的地方?
- **提升溝通技巧**:學(xué)習(xí)更高效的溝通方法,比如如何清晰表達(dá)需求、如何傾聽對方的意見等。
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### 6. **向上反饋問題的新方法**
- 如果向上級反映無果,可以嘗試換一種方式表達(dá):
- 提供具體案例:描述具體的事件和影響,而不是泛泛而談。
- 強(qiáng)調(diào)合作的重要性:說明跨部門合作對公司整體目標(biāo)的意義。
- 請求支持:明確告訴上級你需要怎樣的支持才能改善現(xiàn)狀。
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### 7. **逐步積累成果**
- 即使當(dāng)前溝通困難,也可以通過小的成功逐步建立信任。比如,先從小范圍的合作開始,逐步擴(kuò)大合作范圍。
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### 8. **準(zhǔn)備備用方案**
- 如果對方始終不愿意配合,考慮是否有其他替代方案或資源可以繞過當(dāng)前障礙。
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### 總結(jié)
跨部門溝通中的僵局往往需要時間和耐心去化解。重要的是保持開放的態(tài)度,積極尋找解決方案,而不是陷入抱怨或消極對抗的狀態(tài)。如果嘗試了多種方法仍然無效,可以考慮是否需要調(diào)整自己的職業(yè)規(guī)劃或團(tuán)隊(duì)安排。
您說的情況,其實(shí)不少前輩未必真的搞清楚財(cái)務(wù)在流程中的職責(zé)定位。公司有些崗位對流程要求本來就非常嚴(yán)謹(jǐn),財(cái)務(wù)就是其中之一。
像發(fā)票、單據(jù)、進(jìn)銷項(xiàng)不一致、憑證缺漏,賬要怎么做得起來?這些并不是挑剔,而是工作本身必須合規(guī)、可追溯。
坦白說,很多前輩其實(shí)并不愿意處理這些“看起來瑣碎但極其重要”的細(xì)節(jié)。我自己以前出差的時候,也會主動幫前輩們把這些報銷雜項(xiàng)處理好——例如沒有收據(jù)就拍照存檔、金額太小的不建議申報,盡量幫他們省事。
如果遇到跨部門溝通阻力,我會建議不是用“去告狀”的方式請主管介入,而是透過主管重新公告公司財(cái)務(wù)作業(yè)SOP,把流程制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。比如:
“未按規(guī)范提供資料將無法撥款”;
“財(cái)務(wù)在付款前需先核對基本項(xiàng)目無誤”;
強(qiáng)調(diào)這是制度不是個人,溝通上也更容易被接受。
其實(shí)我曾聽過一個比較極端但真實(shí)有效的案例,雖然方式激進(jìn),不太推薦照搬,但分享出來希望你能會心一笑:
某公司之前的財(cái)務(wù)曾經(jīng)因?yàn)閷掖翁嵝褵o效,對方卻仍然亂報、甚至夾帶假日私人消費(fèi);于是財(cái)務(wù)決定嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,只處理資料齊全、符合規(guī)范的部分,其他一律擱置。結(jié)果對方一筆筆費(fèi)用累計(jì)了好幾個月,金額累積到幾十萬元都沒撥款,急得直跳腳,最后自己跑去找老板。
老板聽完之后沒生氣,反而很平靜地說:“公司有規(guī)定,流程若沒走完,就無法撥款。這筆錢你應(yīng)該等很久了吧?生活上會不會有點(diǎn)影響?我來協(xié)助把規(guī)范內(nèi)的部分先處理掉。”
于是老板拍板:**合規(guī)部分先撥,其它不合規(guī)的費(fèi)用說明清楚為何暫緩。**自那以后,對方報賬比誰都認(rèn)真,再也不敢不照流程來。
這個例子想說明的是:有時候流程就是最好的“防身盔甲”,我們不是為難誰,而是為公司、為自己把關(guān)。別人的不配合不能讓你懷疑自己的專業(yè),只要你是依照制度做事,就有立場說話。
建議你可以和主管提議,從制度面重新發(fā)布一次財(cái)務(wù)相關(guān)配合流程說明,例如制作一頁式的「報銷注意事項(xiàng)」、「數(shù)據(jù)核對清單」等公告,在內(nèi)部群或例會中統(tǒng)一說明,讓事情回到制度,而不是落在人情。
你不需要用情緒和他們對抗,但你可以用流程穩(wěn)穩(wěn)地守住底線。只要規(guī)則明確,誰來都得照規(guī)矩走。
希望這些分享能幫你找到新的突破口!
個人建議如下:
各部門專業(yè)領(lǐng)域不同,對方說的你可能不了解,你要求的數(shù)據(jù)對方可能也無法精確掌握,信息落差難以避免。
若部門溝通出現(xiàn)障礙,可在例會上提出,由主管協(xié)調(diào)處理,注意語氣保持中性,聚焦問題本身。
建議制定清晰的表單和計(jì)算流程(SOP),提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),讓其他部門更容易配合,避免反復(fù)溝通帶來的誤解。
無論過程如何,最終賬務(wù)是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),必要時應(yīng)直接向老板匯報,讓管理層知情,便于從制度層面推動改進(jìn)。